文件文档多重复 助你轻松“找不同”
2010-03-10 09:27:19 中关村在线 刘晶晶
摘要:在使用计算机的过程中,对于一些重复文件,对其进行辨别、整合与清理,则会是非常头疼的事情。今天,笔者就分别结合查找文件、文档信息等方式,为大家推荐相关实用工具。

2.详细对比文档不同

和查找文件,通过简单的名称辨别,字节对比来进行查找不同,文档对比则涉及到对文字内容的详细查阅。比如很多朋友在处理文档时,都会因某些原因要反复修订。对此往往要将其另存为文档1、文档2、修订版或修订2版等等,发给同事或自己的的老板。但是修订次数多了,甚至有时也会忘记具体的修订内容,文档的不同之处等等。

面对动辄几万字甚至更多的长篇内容,仔细对比显然过于不便。所以今天,笔者为大家推荐一款名为WinMerge的实用软件。通过它可以轻松查找文档中的不同之处。

软件安装方法非常简单,安装过程中除会提示是否集成到系统右键菜单,需要我们根据实际情况选择之外,其它根据向导即可快速完成。安装后启动软件,通过“文件”菜单,选择“打开”文件,即可快速载入两组需要进行对比的文档内容。同时选择对应的过滤器类型,方便完成快速对比。

自动比对文章细节 轻松区分其不同之处
通过WinMerge快速打开并载入需要进行对比的文档

自动比对文章细节 轻松区分其不同之处
设置WinMerge显示方式和对应文档内容过滤器类型

载入完成之后,软件便会快速对相关文档内容进行扫描对比,快速显示对应不同,方便我们了解到当前两组文档在那些方面存在区别。并在相异之处以高亮度的方式显示。同时在查询到不同之处后,一方面可以通过修订原始文件进行修改,同时还能直接通过软件实现对旧版内容的覆盖操作。

自动比对文章细节 轻松区分其不同之处
WinMerge能快速查找和区分对应文档的细微不同之处

自动比对文章细节 轻松区分其不同之处
修订完成后通过“保存修改”完成相应文本编辑操作

执行相应操作后执行保存,即可完成文档、文本文件的内容修订。使得当大家有多个内容相似的文本需要进行对比时,WinMerge就能快速提供协助。对于从事文案工作的朋友来说,是一款非常不错的辅助工具。

编辑点评: 

通过文件查重工具,我们可以快速搜索其中不同内容,通过文档对比工具,我们可以详细查阅细节差异。相信对于正苦于重复文件过多,为查询繁琐而头疼的朋友来说,一定可以提供切实协助。

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[责任编辑:郝京珂]

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