五.设置口令
为保护用户邮件的安全,Foxmail同时提供了对帐户和邮箱的双重口令保护功能。在选择自己的帐户之后,只需执行“帐户”菜单的“访问口令”命令,打开“口令”对话框,然后再输入适当的口令即可为自己的帐户设置密码。此后要收发该用户的邮件时都需要输入密码,这样就可以防止他人看到你的秘密了。另外,Foxmail还允许用户为某个邮箱设置密码(主要是指为用户的自定义邮箱设置密码),以进一步的保护自己信息的安全。方法和以上设置密码方法一样。
六.阅读BIG5码邮件
Foxmail内置了BIG5码与GB码的转换功能,我们可直接阅读BIG5码的邮件而无需外挂的多内码软件的支持,方便了用户的使用。我们要正常显示BIG5码的邮件,只需执行“邮件”菜单“字符转换”子菜单中的“BIG5->GB”命令即可将当前BIG5码邮件的内容转换成GB码显示出来。不过我们采用此方法对邮件进行转换时只是转换了邮件的显示状态,它仍然是按照BIG5码的形式保存在硬盘上的。
七.在Foxmail中直接查看HTML格式邮件
现在许多邮件都以HTML格式来处理邮件,而这些邮件一般都是以附件的形式进行发送的,因此许多用户在收到此类邮件后往往都单独启动IE进行浏览的。其实Foxmail本身就具有直接查看HTML文档的功能。只需执行“工具”菜单的“当前帐户属性”命令,打开“帐户属性”对话框,然后选择“字体与显示”选项卡,最后复选“使用嵌入式IE浏览器显示HTML文档”选项。此后,Foxmail在收到HTML格式的邮件时,就会直接在邮件窗口中显示。
八.用邮件标签功能加快邮件阅读速度
Foxmail为我们提供了给邮件添加标签的功能,使我们可以从众多的邮件中快速找到所需的邮件。使用时用鼠标右击你的账户,在“账户属性”对话框中选择“标签”,Foxmail已经预先设置了七种标签,标题文字默认为Label1~Label7,可以修改为自己所需的文字。为邮件加标签时,先选中邮件,按鼠标右键,选择菜单中的“改变标签”,然后选择相应的标签即可。为了使邮件更利于查找,可以用鼠标单击邮件列表框中的红色旗帜标志,将邮件按标签方式进行排序。
九.打开“写邮件”窗口
先将Foxmail设置为默认邮件程序,然后从“开始”选单中执行“运行”命令,在对话框中输入“mailto:”,再按“确定”按钮,就可以快速打开Foxmail的“写邮件”窗口来写邮件。如果在“mailto:”后接着输入收件人电子邮件地址,例如输入“mailto:jqinfo@aaa.com.cn”,系统会将该邮件地址填入收件人中。
十.发送BIG5码邮件的技巧
利用Foxmail,可先将邮件内容转换成BIG5码,然后再发送给台港澳用户。先在写好需要发送的邮件,然后执行“邮件”菜单“字符转换”子菜单中的“GB->BIG5”命令,系统即会将邮件内容和主题转换成BIG5码。转换完毕之后发送出去即可。
与前面将BIG5码转换为GB不同的是,此时系统不仅会改变邮件的显示状态,还会直接对汉字的内码进行转换,转换后的邮件的内码就变成了BIG5码,就保证了港台用户的正常使用。另外需要特别注意的是,Foxmail的这种转换功能对收件人和发件人的名字是不转换的。
十一.同时收发所有帐户的邮件
在Foxmail中,我们只需同时按下F4和F5键,系统即会快速收、发所有帐户中的邮件,速度非常快。
十二.在“日积月累”功能中增加自己的提示信息
Foxmail的“日有所进”功能中显示的信息保存在安装目录下的Tips.fox文件中,我们可以将自己平时使用Foxmail的一些小技巧加到这个文件中。用记事本打开这个文件,参照其中的格式,就可以在文件中增加相应的内容,例如,在文件的末尾加上如下一段代码:。
在“日有所进”窗口中按“上一条”按钮,就可以找到你加上的信息了。