提高效率 几条关于Gmail附件的超级建议
2010-01-22 10:20:10 驱动之家 谷奥
摘要:有许多人把Gmail用来当作在线文件服务器。其实这是不对的,Gmail只是一个非常优秀的邮件系统,如果你上传了许多附件,它会变的很乱,因为Gmail对于附件没有排序功能,有时你不得不花费大量时间来搜索和管理这些附件。本文将介绍几个关于Gmail附件的10条超级建议。

使用Gmail的用户越来越多,而且因为它的容量似乎永远用不完,有许多人就把Gmail用来当作在线文件服务器。其实这是不对的,从根本上来说,Gmail只是一个非常优秀的邮件系统,如果你上传了许多附件,它会变的很乱,因为Gmail对于附件没有排序功能,有时你不得不花费大量时间来搜索和管理这些附件。下面是关于Gmail附件的几条超级建议,希望你的生活和工作有所帮助:

Gmail单个附件最大体积是25MB。相对而言,Google Docs可以让你上传最大为250MB的任意文件。

有时Gmail会把大附件的邮件当成垃圾邮件,在用户不知情的情况下,自动把邮件转到垃圾邮件文件夹。所以,当你找不到某个文件时,可以尝试使用in:spam或者in:trash命令在垃圾箱或者垃圾邮件中寻找你需要的文件。因为Gmail默认不会搜索垃圾邮件或者已被删除的邮件。你可以把某些发送者设为白名单,这样就可以一劳永逸了。

当你试图在附件发送一个.exe的可执行文件时,Gmail会因为安全因素的考虑,拒绝发送。发送.exe最好的办法就是修改下exe后缀为任意字符,并上传到Gmail中。或者也可以用压缩软件打包,再进行发送。

有时候,我们会在发送完一封邮件后,突然想起忘记添加附件了,只好再向对方发送一封邮件并表达歉意。对于这种情况,你可以使用Gmail设置–实验室中的“忘记附件检查程序(Forgotten Attachment Detector)”,这个小程序如果发现在邮件内有“attach”,他就会提醒你别忘记添加附件。(经测试好像对中文没有用)

Gmail的HTML版只支持每次上传一个文件。在最新的Gmail JavaScript标准版内,你可以一次上传多个文件。在选择文件时,按住Ctrl键,并用鼠标选取多个文件即可。

可以使用has:attachment 命令来搜索所有附件。 

只搜索PDF附件的话,可以使用has:attachment pdf命令。当然,对其他文件格式也是同样如此。如果你记得你要找的附件文件名的话,可以使用filename:xxx.xxx来搜索。 

可以使用after:和before:运算符配合has:attachment命令来搜索某个特定时间段内的附件。

可以使用greasemonkey或者这个Firefox附加组件来显示某个邮件中的附件类型,而无需打开这封邮件。

如果你没有安装Microsoft Office或者PDF阅读器,你仍旧可以使用HTML预览方式浏览以下格式的文件:

.doc – Microsoft Word documents

.xls – Microsoft Excel spread sheets

.ppt – Microsoft PowerPoint presentations

.sxw – OpenOffice 1 / StarOffice 6/7 documents

.sxc – OpenOffice 1 / StarOffice 6/7 spread sheets

.sxi – OpenOffice 1 / StarOffice 6/7 presentations

.sdw – StarWriter documents

.sdc – StarCalc spread sheets

.sdd – StarImpress presentation

.pdf – Adobe PDF (Portable Document Format) 

[责任编辑:魏佳]

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