单击工具菜单下的“设置邮件规则”，
在弹出的“邮件规则向导”窗口中单击“新建”。
弹出“邮件规则”窗口后，选择上方的“条件”一栏，其中各项说明如下：
“本规则应用于邮件”和“本规则应用于消息”复选框规定了邮件规则应用的对象。
在“发件人”、“收件人”、“主题”、“邮件正文”后的对话框输入相应内容，这四项规定了邮件规则应用的条件。选中“不处理本规则之后的规则”复选框,则邮件规则列表中本规则之后的规则将不予执行；
选择“动作”一栏，其中各项说明了将对符合条件的邮件进行的操作，说明如下：
·“提醒”复选框可进行文字或声音的提醒，在“文字提醒”和“声音提醒”后的对话框中输入您希望在邮件或邮件消息到达时见到或听到的内容。
· “移动”复选框可将收到的邮件自动移动到指定邮件夹中，单击文件夹按钮，在弹出的“选择邮件夹”窗口中选择目标邮件夹，单击“确定”完成选择。也可直接在对话框中输入邮件夹名称。
· “转发”复选框可自动转发邮件，单击“收件人”按钮，在弹出的“选择用户”窗口中选择或输入收件人名称，单击“确定”完成选择。也可在对话框中直接输入收件人名称。
· “答复”复选框可自动答复邮件，单击“模板”按钮，在弹出的窗口中选择要应用的模板。也可在对话框中直接输入模板地址。
· “删除”对话框可自动删除邮件。
· “高级”一栏，其中各项说明如下：
大小单位：在“最小”和“最大”对话框中输入数值，意味着邮件规则应用于所占空间在这个数值范围内的邮件，单击向上或向下箭头可增加或减少数值；
接收日期：选中复选框可规定邮件规则应用的邮件接收起始日期，输入日期或单击向下箭头，在弹出的日历中选择。
· “仅限于未读取的邮件”复选框意味着邮件规则将只适用于未读取的邮件。
· “仅限于带附件的邮件”复选框意味着邮件规则只适用于带附件的邮件。
·“仅限于不符合这些条件的邮件”复选框意味着邮件规则只适用于不符合上述条件的邮件。
·“重要性”复选框意味着邮件规则适用于哪种优先级的邮件，单击向下箭头可在弹出菜单中选择优先级。
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