有微软公司在即将推出的Office 2003中将首次包括可限制对使用该软件创建的文件进行访问的工具。这个信息版权管理（IRM）工具将包含在Office 2003专业版的所有应用程序中。为应用IRM功能，企业用户需要一个运行微软Windows Server 2003操作系统和Windows版权管理服务软件的服务器。该服务器软件将记录文件创建者设定的许可规则，如授权哪些人可以浏览文件以及许可的有效期等。当其他人接收到该文件后，他们只需通过互联网或企业网络登陆到Windows版权管理服务器上确认许可即可。
这项版权管理技术是微软公司推广其Windows版权管理服务（Windows Rights Management Services）计划重要的第一步。该计划的目的是使限制对信息的访问成为商业流程的一个标准组成部分。
分析人士表示，该技术的出现将促进微软服务器软件的销售，并可击败市场上包括老版本的Office软件在内的竞争者。
新的版权管理工具在某些程度上而言取消了长期以来Office软件格式与其他软件的互通性（迄今，个人电脑用户一直可以用其他相兼容的程序，如较老版本的Office、Sun微系统公司的StarOffice以及开放源代码的OpenOffice等软件打开微软Word的“.doc”格式或Excel的“.xls”格式的文件，并对其进行操作），即用Office 2003创建的受版权保护的文件只能在Office 2003环境下对其进行操作。
